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著录文后参考文献的规则及注意事项 

 

      《纺织科技进展》期刊自2017年1月1日起正式启用最新的GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》,采用顺序编码制著录文后参考文献,敬请各位作者留意。
 1 著录参考文献的意义
文后参考文献是论著的必要组成部分。关于著录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-6],简要归纳如下:
1)体现科学的继承性,尊重知识产权;
2)精练文字, 缩短篇幅;
3)便于编辑和审稿人评价论著水平;
4)与读者达到信息资源共享;
5)利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价;
6)促进科学情报和文献计量学研究,推动学科发展。


2 顺序编码制文后参考文献著录方法
国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,本刊也采用此编码方式。

2.1 参考文献在正文中的标注法
按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中;
同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;
如遇连续序号,可标注起讫号“-” 。
示例:张三[1]指出……李四[2-3]认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13 ]……
4)同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码。
示例:张××[4]15-17……;张××[4]55……;张××[4]101-105…….
采用著者-出版年制时,引文页码则放在“( )”外的上角标处。
示例: ……(张××, 2005)15-17;张××(2005) 55……;……(张××,2005)101-105 .


2.2 文献表著录使用的符号
国标规定著录用符号为前置符(( )、[ ]、/、- 除外),各篇文献序号可用方括号(采用著者-出版年制的每条文献的第一个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。
规定的标志符号如下:
. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项 、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。
:用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利号前。
,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号前。
;用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
 // 用于专著中的析出文献的出处项前。
( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
[]用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/ 用于合期的期号间及文献载体标志前。
- 用于起讫序号和起讫页码间。


2.3 几种主要文献的著录格式
 现主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。


2.3.1专著
指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:
[序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任 选)]. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选) ]. 获取和访问路径(联机文献必备).
(后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同.)
示例:
[1]广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区[M]. 北京:中国林业出版社,1993.
[2]霍斯尼R K. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙,译. 2版. 北京:中国食品出版社,1989:15-20.
[3]孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京:北京大学出版社,2000.
[4]王夫子. 宋论[M]. 刻本. 金陵:曾氏,1845(清同治四年).
[5]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].
http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm.
[6]全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450—2001 图书书名页[S]. 北京:中国标准出版社,2002.
[7]PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.


2.3.2 专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出其他责任者//专著主 要责任者. 专著题名. 出版地:出版者,出版年:析出的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:
[1]白书农. 植物开花研究[M]//李承森. 植物科学进展. 北京:高等教育出版社,1998:146-163.
[2]WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772.


2.3.3 连续出版物(期刊、报纸)中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:
[1]张旭, 张通和, 易钟珍,等. 采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报:自然科学版,2002,38(4):478-481.
[2]傅刚. 大风沙过后的思考[N/OL]. 北京青年报,2000-04-12(14)[2002-03-06].
http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.


2.3.4 专利文献
[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:
[1]西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法:01128777. 2[P/OL]. 2002-03-06 [2002-05-28].


2.3.5 电子文献
凡属电子图书和电子图书、电子报刊等中的析出文献的著录格式分别按2.3.1~2.3.4中的有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下:
[序号] 主要责任者. 题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
示例:
[1]萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL] . (2001-12-19) [2002-04- 15]. http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.
[2]Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL]. [2000-01-08]. http:∥www.oclc.org/ about/history/default. htm.


3 文献著录中应注意的若干问题


3.1参考文献著录只有一个标准
编辑出版界广泛流传着一种说法[8]:关于参考文献著录有2个国家标准,一是GB/T 7714,一是GB/T 15835,可选用其中之一。这种说法是错误的。现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个,即从2005年10月1日实施的GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》。该标准是最通用的基础标准之一,适用于文理各个学科、各种类型的出版物(包括国家标准、行业标准和规范)。


3.2正文中参考文献的标注要正确
1)用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱。
2)多次引用同一作者的同一文献,只编1个首次引用的序号。
3)同一出版物中不要混用2种著录体制。
4)文献表中的序号与正文中的要一一对应.。


3.3 参考文献表的著录
文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。每条文献的著录信息源是被著录文献本身。这些文献一般为正式出版物,非正式出版物可作为文内或地脚注释列出。注释的著录格式可参照参考文献的格式。
1)每条文献的著录项目应齐全。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目;专著、论文集中 析出的篇章及报刊上的文章依据参考文献本身著录析出文献的信息,并依据主要信息源著录析出文献的出处;网络信息依据特定网址中的信息著录.
2) 每条文献的序号要加“[ ]”。
3)期刊中析出的文献,其题名不能省略。
4)书刊名不加书名号,西文书刊名也不用斜体。
5)西文刊名可参照ISO 4—1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》的规定缩写,缩写点可省略。


3.4 责任者的著录方法
1)3人以下全部著录, 3人以上可只著录前3人,后加“ ,等”,外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。
2)责任者之间用“,”分隔。
3)责任者姓名一律采用姓前名后的著录形式。
欧美著者的名可缩写,并省略缩写点,姓可用全大写;如用中译名,可以只著录其姓。
示例1:Einstein A或EINSTEIN A (原题:Alberd Einstein)
示例2:韦杰(原题:伏尔特·韦杰)
中国著者姓名的汉语拼音按GB/T 16159—1996的规定书写,名字不能缩写。
示例:Zheng Guangmei 或ZHENG Guangmei
4)除“译”外不必著录责任者的责任。
示例:陈浩元. 科技书刊标准化18讲(原题:陈浩元主编. 科技书刊标准化18讲)


3.5 文后参考文献中数字的著录
1)卷期号、年月顺序号、页码、出版年等用阿拉伯数字,卷号不必用黑体。
2)出版年或出版日期用全数字著录;如遇非公历纪年,则将其置于“()”内。
示例1:2005-08-10
示例2:1938(民国二十七年)
3)版本的著录采用缩略的形式。
示例1:3版(原题:第三版)
示例2:5th ed (原题:Fifth edition)


3.6 有些缺项可作变通处理
1)某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(著者-出版年制可用“佚名”或“Anon”)。
2)无出版地
可著录[出版地不详]或[S.l.]。
示例1:[出版地不详]: 三户图书刊行社, 1990
示例2:[S.l.]: MacMillan, 1985
3) 无出版者
可著录[出版者不详]或[s.n.]。
示例1:昆明:[出版者不详], 2005
示例2:New York:[s.n.], 2001
注意:不要出现[S.l.]:[s.n.]这样的著录形式。
4) 出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年,估计的出版年置于“[ ]”内。
示例1:c1986: 146-149
示例2:1993印刷: 402-410
示例3:[1938]: 28-35


3.7 可灵活处理的著录项目
对国标未作“必须”“应”等规定的著录项目,同一论著可选定一种,并做到前后一致。
1)每条文献结尾可以加“.”。
2)文献类型标志,非电子文献任选。
3)如果指不出具体引文页码,专著的引文页码也可不著录。
4)电子文献的引用日期非联机文献可不著录。
5)纯电子文献的出版地、出版者、出版年可省略。
6)期刊中析出文献的页码可只著录起首页。
7)责任者的姓,其字母可全大写,也可只首字母大写。
8)每条文献是否顶格排以及序号与文献间留多大间隙、回行时如何排印,均未作统一规定。


3.8 正确著录期刊文献的年、卷、期、页
示例1:年,卷(期): 页 2005, 10(2): 15-20
示例2:年,卷: 页 2005, 35: 123-129
示例3:年(期) : 页 2005(1): 90-94
示例4:年(合期号) : 页 2005(1/2) : 40-43
同一刊物连载文章后续部分的著录
示例:年,卷(期):页码;年,卷(期):页码
2005,15(1):12-15;2005,15(2):18-20


3.9 文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要著录正确
电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非电子文献类型标志虽然为“任选”项目,但对其进行著录还是有意义的。著录时要尽可能区分准确,并正确著录。
文献类型标志如下:普通图书M, 会议录C, 汇编G, 报纸N, 期刊J, 学位论文D, 报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB。
电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。


4 参考文献
[1] 高鲁山,郑进保,陈浩元,等. 论科技期刊的参考文献[J]. 编辑学报,1992,4(3):166-170
[2] 谭丙煜. 怎样撰写科学论文[M]. 沈阳:辽宁人民出版社,1982:63
[3] 冉强辉,伍烈尧,何剑秋,等. 对科技期刊学术质量评估体系中参考文献构建指标的调查和研究[J]. 编辑学报,1993,5(4):187-192
[4] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京:北京师范大学出版社,2000:204-205
[5] 马永军,倪向阳. 参考文献的评价功能及其对我国学术期刊评价的影响[J]. 编辑学报,2003,15(1):21-22
[6] 朱大明. 参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J]. 编辑学报,2004,16(2):91-92
[7] 段明莲. 我国新旧《文后参考文献著录规则》比较研究[J]. 中国科技期刊研究,2003,14(6):630-633
[8] 厉兵. 采编工作中的语言文字规范[G] //新闻出版总暑教育培训中心. 第6期全国出版社新编辑培训班讲义.2005:45

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