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重视论文题名、关键词、摘要的撰写


提高文章的检索和引用率 

  
      随着科学技术的发展,人们越来越重视信息的交流和对新技术的学习,越来越多的优秀论文通过期刊、论文集、学术和技术交流会、网络、光盘等方式与读者见面。当代的读者已不仅仅局限于在纸介媒体上寻找感兴趣的技术和信息,而更多的时候是利用快速方便的网络、数据库和检索系 统来查找所需要的东西。对于从事科学研究和技术创新的作者来说,他们撰写论文的目的是交流技术和信息,推动技术进步和科学发展,而这些论文的发表和被引用,对于作者自身能力的展示、职称评定、学位授予、工作考核同样有益。每位作者都希望自己的成果能为社会做出更大的贡献,能被更多的人阅读和引用,能被更权威的国内外数据库、检索系统收录和检索。


      如何提高论文的引用、检索和收录率,应从两方面入手。首先,文章报道的技术应是高质量的,文章应具有科学性、首创性、逻辑性,并有效出版;同时,论文的题目、关键、摘要应准确无误地表达论文的中心思想,要求用词恰当、准确,语言简明。许多作者把重心完全放在文章内文撰写中,而在论文的标题、关键词和摘要的写作上功夫下得不够,其文章的标题、关键词和摘要未能准确地表达文章的研究内容,这就是很多优秀的论文很少被引用和未被收录检索的原因所在。

1 题名
      题名是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。它展现了论文的中心内容和重要论点,使读者能从题名中了解到该研究的核心内容和主要观点, 并提供给文献机构、数据库系统检索和收录。通常,论文的题目文字长不宜超过20个汉字,外文常为英文,题名应与中文题名含义一致,一般不超过10个实词。

 

2 关键词
      关键词是科技论文的文献检索标志,它的选择是否恰当,关系到文章检索的概率和成功引用率,关键词包括叙词和直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章的其他内容中抽出来的,能反映文章主题的自然词,一般为3~8个词。

 

3 摘要
      摘要是科技论文的重要组成部分,它以提供文献内容梗概为目的,不加评述和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。随着全文检索、期刊上网,摘 要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显,可以这样说,摘要质量的高低,直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度。摘要是一篇独立于全文而存在的短 文,无论是中文还是英文摘要,均不能只是指示出做了什么、分析了什么……,更重要的是要写出研究的结果,而不仅仅得出结论。


3.1 应当明确以下几点
      a.摘要是为读者检索论文服务的。读者无论通过哪种途径检索和查阅论文,即使看不到全文,仅仅从摘要中就可以看出研究的水平,看出研究的方法、具体结果以及与 以往同类研究的不同创新之处 。让读者很容易看出您的研究结果与其他人的研究结果的区别,以决定是否有必要花时间寻找全文,从而扩大论文的影响力。
      b.准确的论文摘要能增加论文国际著名数据库,如EI、SA、SCI检索比例。这些数据库检索的首要条件是研究水平。在看不见全文或因语言文字不同的情况 下,研究的水平只能通过摘要、特别是英文摘要来体现。从许多被EI检索的情况来看,只是交代做了什么,而没有具体写出做的结果是什么,规律是什么,关系是 什么等等,这样的文章被漏检的很多。
 

3.2 摘要撰写的一般要求
      摘要应包括:研究目的、研究方法和手段、研究结果、结果分析和结论等几个主要部分。重点应突出作者研究的创新性结果,主要结果和结论应交待清 楚,不能含混不清,似是而非;也应避免对标题的重复和一般性内容的叙述,最大限度地增加摘要的信息量;应注意语言的表达,避免难以理解的长句,用词应通俗 易懂、简洁准确。摘要通常200~300个字为宜。


3.3 需要特别注意的几个方面
      a. 通常应写成报道性摘要。创新内容较少的写成指示性摘要 做了、分析了、提出了,指示性摘要适用于学术期刊简报、问题讨论等栏目。
      b.应当重点写出研究的结果,特别是本研究的新发现、新规律、新关系。
      c.方法、模型类论文,应当交代清楚构建的原理、步骤,建立方法、模型的特别之处及特别的优势和具体特点,不能泛泛地说“很好、很快等等”。
      d.英文摘要更应当写出体现水平的结果,如创新性,否则后果可想而知。
      e.英文表述要规范,避免键盘不能直接录入的符号,否则文摘员不会摘录。


3.4 注意
      a.摘要和文章的结论不是一回事,但也不是结论中写了摘要中就不能写,结论中的主要结果应当在摘要中体现。
      b.中文篇名、摘要和关键词中,不应使用英文单词或缩写词,如果在摘要中要使用,应当在首次出现时给出中文解析。在英文篇名和摘要中除本学科熟悉的缩写词之外,其他词在首次出现时应给出全称。

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